Предистория

Отговорността и ангажиментите, поети към гражданите на града, откритостта и прозрачността в работата на Община град Добрич са традиция, наложила се през годините. Естествена следваща стъпка в тази посока е публичното отчитане на настоящия мандат на кмета и кметския екип.

Практика е към отчета да се отнасяме като към досадно задължение, което трябва да се направи, за да се изпълни поставената задача. Много често той представлява набор от необмислени изречения, които остават неразбрани или нечути от гражданите, за които е предназначен. Всички ние сме свидетели, как при представяне на отчетите на държавни или други институции, стилът и високопарните фрази, вместо да получат положителен отзвук, отблъскват обикновените хора. И макар отчетът да се подценява, той е немаловажна част от мандата. Добре поднесен и структуриран, отчетът за мандата позволява гражданите да научат или да си припомнят успехите и неуспехите на града за изтеклите четири години.

Практика

Всеки ноември Община град Добрич традиционно отчита своите успехи и неуспехи през изтеклата година от мандата в присъствието на медии. Осем годишни отчета бяха представяни пред представители на печатни и електронни средства за масова информация. Използвали сме различни презентационни методи обикновено прес-съобщение, проспект, брошура, мултимедийна презентация. Но тези материали не винаги достигат до гражданите на Добрич. Те получават своите порции информация от отчета или това, което дадена медия е решила да излъчи и публикува.

Факт е, че всеки помни различни неща, че направеното преди няколко години, макар и полезно за голяма група граждани, вече е забравено. Много нисък е процентът на гражданите, които се информират от местните медии за ставащото в града.

Отговорността на кметския екип пред гражданите, избрали ни да управляват Община град Добрич през последните два мандата, ни кара да търсим ефективни начини и средства за тяхното информиране. Мандатът 1999 2003 г. ще отчетен пред гражданите на Добрич с обществено представяне на брошура и интернет страница.

В рамките на 16 странична книжка /формат А5, пълноцветен печат / даваме информация с текст и снимки за всички основни дейности на общината. Брошурата съдържа следните раздели:
1. Обръщение на Кмета, завършващо с благодарност към всички, които са подкрепяли дейността през годините;
2. Финансовите условия, в които работихме и Какво направихме за финансовата стабилизация на общината;
3. Състоянието на икономиката в града определя ресурсите и възможностите на общината;
4. Най-тежките проблеми на Добрич се решават с чужди пари;
5. По- значими реализирани проекти по международни и национални програми;
6. Профилактиката основна задача на общината в областта на здравеопазването;
7. Пропуските в образованието не се наваксват;
8. Културата посланик на Добрич по света и Добрич български град с европейски измерения на художествената култура;
9. Проблемите на малцинствата и групите в неравностойно положение са проблеми на цялата община;
10. Грижата за младите хора е грижа за бъдещето на града;
11. Общината, гражданите и техните неправителствени организации работят заедно за развитието на града;
12. Общината е на гражданите;
13. Какво не успяхми да направим;
14. Другите за нас;
15. 8-те най-значими постижения за 8-те години;
16. Сред първите в страната.

Разделите на брошурата съответстват на основните принципи, залегнали във Философията на управлението, основен документ от кандидатурата на Л. Росенов в предизборната кампания 1999 2003 г. Така по ясен и конкретен начин се казват и визуализират постиженията на мандата.

Печатният материал ще бъде получен от всички домакинства в града и ще бъде в ръцете на всеки гражданин. На пределно ясен, прост, разбираем език нашите съграждани ще преценят кое ние смятаме за плюсове в нашата работа и къде не сме се справили.

Колкото и да е голям тиражът на един печатен материал, той е ограничен като площ. За да дадем пълна информация за постиженията на осемте години, сме разработили и интернет страница, която е отчетът на Кмета пред гражданите. На адрес otchet.dobrich.org гражданите могат да намерят пълните отчети за различните дейности, графики, снимков материал, коментари. Страницата е структурирана на три нива, като всяко следващо предоставя допълнителна информация по темата. На страницата има брояч и форум, където всеки може да зададе своя въпрос и ще получи компетентен отговор в рамките на един ден.

На 4 септември 2003 г. Кметът на Община град Добрич покани своите съграждани на презентация със средствата на MS Power Point, за да оценят успехите и неуспехите на двата мандата. Тогава ще бъдат официално представени и брошурата и интернет страницата.

Резултати

1. По-високо ниво на прозрачност и отчетност в дейността на общинска администрация град Добрич.
2. Атрактивно и съвременно представяне на успехите и неуспехите на общината за осем години.
3. Повишена отговорност и ангажимент към гражданите.
4. Ясна картина на развитието на общината.
5. Основа за безпристрастна оценка и база за сравнение.
6. Споделен успех с всички, които са работили за постигането на целите.
7. Честно и ясно представяне на неуспехите.
8. Стеснена възможност за атаки в започващата предизборна кампания.