Предистория

Проектът "Среда за информационни ресурси цели увеличаване на информационната осигуреност на местното самоуправление. Той е развитие на действащия в момента проект за изграждане на информационната мрежа, целящ свързване на всички общини към Интернет и представяне на АБЧО и общините в Интернет с уеб -страници.

Практика

Проектът предвижда изграждане на база данни, достъпна от Интернет, с възможност за лесна актуализация на данните и с удобен потребителски интерфейс. Проектът е насочен към потребностите на кметове, общински съветници и общински служители - ръководители на отдели, специалисти и технически сътрудници. Различните целеви групи ще имат въможност за достъп до съответните информационни и комуникационни ресурси.

Различните модули обхващат следните направления:

1. Модул "Законова рамка" - обобщаване на практиките в областта на правната реформа. Този модул осигурява информационна поддръжка за законово регулиране, решения на общински съвет и правната реформа в местното самоуправление като цяло. Той изисква акумулиране на документация и информация в електронен вид, която се обобщава, систематизира и класифицира от АБЧО и се публикува в електронен вид с право на ползване от общините членки.

2. Модул "Партньори" - информационна поддръжка на взаимодействието с партньорите за създаване на ефективно местно самоуправление. Модулът цели акумулиране и разпространение на информация за партньорите на местните власти; осигуряване на достъп в реално време до тази информация на служители, както и партньори от региона и извън него. Потребителите генерират информация, от една страна а, от друга, търсят по голям брой параметри потенциални партньори и подходящи начини за установяване на партньорства.

3. Модул "Проект" - подкрепа за търсене и управление на грантове. Осигурява достъп до информация за проекти в широк кръг от области, свързани с общините.

Заинтересованите служители могат да търсят по различни критерии като тема, автор, партньор, община и др. Те разполагат с помощни материали, специфични обяснения и особености при разработка на проекти, както и с основните аспекти и положителен опит в областта на ефективно изпълнение и управление на проекти.

4. Модул "Техническа помощ" - информационно и комуникационно осигуряване за съответния специален проект. Модулът цели да отговори на заявките за техническа помощ на членовете на АБЧО. Поддържа се информация за кандидата, специфичните проблеми, техните решения и успешните практики. Освен търсене по разнообразни критерии, модулът позволява дистанционна актуализация на данните, коментари и предложения за подобряване на работата.

5. По-нататъшно развитие на формите за електронна комуникация и изграждането им там, където те не съществуват. Тази дейност е насочена към общините членки с цел изравняване на информационните, комуникационните и оперативни възможности. Той интегрира съществуващите дискусионни форуми и приложенията за тях.

Резултати

При разработването на системата за оперативно управление и изпълнение на задачите са включени експерти към АБЧО, както и представители на всички общини членки. Активна роля имат представителите на Комисията по информационни технологии към АБЧО. Те осигуряват първоначалната подготовка и въвеждане на информация и документация по решения, местни закони и нормативни актове, инициирани проекти, както и текущо използване на модулите и кореспонденция. Като цяло по-голяма част от общините членки имат възможност за достъп до информационната система на Асоциацията, като приоритет е изграждането на формите за електронна комуникация там, където не съществуват.