Предистория
Идеята възникна през май 2003 г., по предложение на главния енергетик на общината. До този момент той отчита консумраната електроенергия от наемателите, въвежда основните данните за настанените фирми и граждани в база данни на MSAccess (ЕГН, Име, презиме, фамилия и т.н., а показанията се въвеждат в отделни таблици на Excel за всеки отделен месец, след което посредством MS Access се отпечатват квитанциите. Те се предават на касиера за събиране на сумите. По този начин е очевидно, че при заплащането на сумите от абонатите, касиера е принуден да търси между множество квитанции, което отнема значително време. Затруднено е и формирането на справка за сумите които са платени и за неплатените суми, тъй като всеки месец трябва да се отмятат квитанциите.

Практика

От 01 януари 2004 г. автоматизираната системата за Отчитане и заплащане на електроенергия на общински обекти и жилища бе въведена експлоатация на Касата на Общински център за услуги и информация на гражданите. Така при заплащане на наема на обекта/ жилището наемателя има възможност, без да се налага да ходи на друго място да заплати и консумираната електроенергия. Каквато бе и целта на реализирания проект.

Софтуерът за постигане на тази цел е разработен от екпертите по Компютърни, системи и технологии в Община Мездра, в тясно сътрудничество е гл. енергетик на общината, за да бъдат спазени всички особености по формирането на сумите за плащане и гл. счетоводител на общината, за да бъдат спазени финансовите закони.

Разработката е реализирана като приложение за Windows . Базата данни е структурирана под D В ase , като достъпа до нея се осъществява посредством Borland DataBase Engine с тенденция да се извърши прехвърляне към MySql . Базата е качена на сървъра на бази данни под Linux 7.2., така че достъп до нея да имат и специалистите, който обработват показанията и от касовия модул.

Програмният пакет е разработен в два модула:

Модул за въвеждане на показанията и изчисляване на задълженията;

Модул Каса за заплащане на електроенергията отпечатване на квитанция в момента на заплащане и отразяване на плащането в базата данни.

Модулът за въвеждане и изчисляване на електроенергията има следните възможности:

Показания Частни електромери: Въвеждат се показанията за конретен абонат. Предлага възможност за търсене на абоната по Уникален абонатен номер, ЕГН или Данъчен номер, адрес или име. Като резултат се изчислява сумата за заплащане от абоната, като ако абоната има отпусната социална помощ за отопление с ел. енергия, тя се отразява автоматично.

Показания Общи електромери: Въвеждат се показанията на електромера, който е общ за няколко абоната ( например от един блок или вход), който са отчетени от Електроразпределение и на база на които общината е заплатила електроенергията. Автоматично се извършва сравнение между сумата по фактура и сумата по квитанции. Автоматично се изчислява и добавката за осветление на стълбище, сервизни помещения и др, като е предвидена възможност автоматично да се разпредели разликата и добовката към квитанциите на съответните абонати.

Регистър подържа регистър на абонатите разделен на Регистър граждани и регистър Фирми със следните атрибути: ЕГН/Данъчен номер, Име/ Наименование на фирмата, Адрес, л.карта / Булстат, Дата на записване, Дата на отписване, Уникален абонатен номер и т.н.

Отново е предвидена възможност за търсене по ЕГН/ Дан.номер, Име, Адрес или Уникален абонатен Номер.

Посредство опцията Справки специалистът може да направи следните справки:

За абонат Формира се квитанция за абоната за съоветен месец.

За общ електромер Формират се квитанции на абонатите за всички абонати свързани към даден общ електромер.

Писма Тази опция позволява да се направи справка за сумите, които дължи абоната и са се отпечата уведомително писмо, с което абоната се приканва доброволно да се издължи на общината.

Месечен отчет предлага избор как да се формира отчета: за абоантите, който са платили през конкретен месец или за неплатилите абонати. Така може да се определи каква част от сумата, заплатена от общината е погасена от абонатите.

Отчет за Агенцията за социално подпомагане Автоматично се формира отчет за усвоените суми, отпуснати на лицата подлежащи на социално подпомагане за съответния месец.
Опцията Настройки предоставя следните възможности :

Тарифи въвеждат се цените на електроенергията за определен период, лимитите за отоплителен и неотоплителен период, цените на битовите и промишлените абонати (еднотарифни, двутарифни и тройнотарфни).

Данни за общината осносни данни за общината Адрес, Данъчен номер, БУЛСТАТ и др. атрибути необходими за работата на програмата.

Данни от АСП Автоматично запълва полето социална помощ, след прочитане на данните предоставени от АСП, предоставени ни на електронен носител в текстов формат.

Преизчисление дава възможност при корекция на цените на електроенергията, да се извърши автоматично преизчисление на квитанциите.

Изход - приключва работата на програмата/.

Вторият модул от Пакета, предназначен за работа на Каса е по олекотен и опростен с цел да не се натоварва касиера с излишна информация. Той има достъп само до дължимите от обонатите суми, без да има възможност да прави корекции.

Модулът разполага със следните възможности:

Квитанции Търсене на абонат по по ЕГН/ Дан. номер или Име или адрес или Уникален абонатен номер, за месец и година. На екрана се извеждат основни данни за абоната и сумата за квитанция. Ако сумата е платена това е отразено в полето платено, номер на квитанция и дата. Ако сумата не е платена посредство бутон Печат се формира предварителен изглед на квитанцията, след което тя се отпечатва. След като завърши печата се отразява в базата данни квитанцията се маркира като платена, номер и дата.

Регистър - Позволява да се разглежда регистъра на гражданите и фирмите.

Отчет формира се дневен отчет на платените квитанции.

Резултати

Значително се облекчи работата на касиера и главния енергетик. Гражданите се обслужват по бързо и качествено. Подобри се контрола по плащане на задълженията на фирмите и гражданите. Във всеки един момен може да се направи справка за това каква сума е платена и каква не.

Тенденции: Предвижда се прехвърляне на базата данни от Dbase към MySql. Програмният продукт може да се използва и за контрол на консумираната електроенергия в кметствата на отделните населени места.