Обмен на иновации за развитие на местното самоуправление
Общински информационен бюлетин за вътрешно ползване
Община Сливен
Предистория
Огромният поток от информация, който влиза в Община Сливен, не достига до всеки служител и следователно не може да бъде използван от общинските специалисти пълноценно. Тази информация трябваше да бъде канализирана и пригодена за ползване в удобен за общинските служители вид. Обменът на информация между общината и гражданите също трябваше да бъде подобрен. Тези два проблема родиха идеята за издаването на общински информационен бюлетин, който да подобри както обмена на информация в общинската администрация, така и информираността на гражданите на Община Сливен.
Огромният поток от информация, който влиза в Община Сливен, не достига до всеки служител и следователно не може да бъде използван от общинските специалисти пълноценно. Тази информация трябваше да бъде канализирана и пригодена за ползване в удобен за общинските служители вид. Обменът на информация между общината и гражданите също трябваше да бъде подобрен. Тези два проблема родиха идеята за издаването на общински информационен бюлетин, който да подобри както обмена на информация в общинската администрация, така и информираността на гражданите на Община Сливен.
Практика
Информационният бюлетин на Община Сливен бе издаден за първи път, като не бе заимстван чужд опит. Реализиран е по идея на г-жа Гинка Стоянова - началник на отдел "Организация и контрол на управлението" и е подкрепен от ръководството на общината и лично от кмета инж. Янко Янков. Издава се изцяло на основата на доброволен труд от страна на екипа и с възможностите на копирната техника и печатната база на Община Сливен (с изключение на юбилейния брой, посветен на 120 г. Сливенска община, финансиран от ФРМС и Клуб "Отворено общество" - Сливен). Ограничените средства на общината налагат тиражът да бъде не повече от 45-50 броя на месец и засега бюлетинът се ползва само за служебни цели и достига до гражданите на общината в по-ограничена степен.
Титулната страница, графичното решение и рубриките в бюлетина са с постоянен характер, което улеснява както екипа, който подготвя бюлетина, така и ползвателите му. Бюлетинът се издава ежемесечно, няколко дни след провеждането на сесия на Общинския съвет. Целите на информационния бюлетин са:
да осигури пълна прозрачност в дейността на Община Сливен като събира, диференцира и поднася на ръководството на Община Сливен и на служителите в общинската администрация актуална и полезна информация, подпомагаща тяхната ежедневна работа, професионалното им израстване и повишаване ефективността на взаимодействието между управленията и отделите;
да утвърди информационния бюлетин като визитна картичка на Община Сливен, където може да се намери необходимата информация за всички събития и факти, станали през текущия месец и предстоящи за следващия;
да направи публично достояние решенията на Общинския съвет и заповедите на кмета, събитията в живота на Община Сливен, дейността на сдруженията на общините в България, положителния опит на български и чуждестранни общини и кметства по решаването на различни проблеми. Те са от особено значение както за ръководството на Община Сливен и общинския съвет, така и за политическите и неправителствени организации, учреждения и институции, а най-вече за гражданите на Сливен.
Постоянните рубрики в информационния бюлетин са "Нормативна уредба", "Чуждестранен опит", "Програми и проекти на неправителствени организации", "Общински съвет - Сливен", "Полезна информация", "Гост на информационния бюлетин". На информационния бюлетин гостуват началници на управления и отдели. Тяхното присъствие е съобразено с приоритетите и акцентите за месеца в дейността на Община Сливен. Например: в броя на бюлетина през месец май, когато се провеждат "Майските дни на културата", гост на бюлетина бе началникът на отдел "Култура" в Община Сливен.
Информационният бюлетин на Община Сливен бе издаден за първи път, като не бе заимстван чужд опит. Реализиран е по идея на г-жа Гинка Стоянова - началник на отдел "Организация и контрол на управлението" и е подкрепен от ръководството на общината и лично от кмета инж. Янко Янков. Издава се изцяло на основата на доброволен труд от страна на екипа и с възможностите на копирната техника и печатната база на Община Сливен (с изключение на юбилейния брой, посветен на 120 г. Сливенска община, финансиран от ФРМС и Клуб "Отворено общество" - Сливен). Ограничените средства на общината налагат тиражът да бъде не повече от 45-50 броя на месец и засега бюлетинът се ползва само за служебни цели и достига до гражданите на общината в по-ограничена степен.
Титулната страница, графичното решение и рубриките в бюлетина са с постоянен характер, което улеснява както екипа, който подготвя бюлетина, така и ползвателите му. Бюлетинът се издава ежемесечно, няколко дни след провеждането на сесия на Общинския съвет. Целите на информационния бюлетин са:
да осигури пълна прозрачност в дейността на Община Сливен като събира, диференцира и поднася на ръководството на Община Сливен и на служителите в общинската администрация актуална и полезна информация, подпомагаща тяхната ежедневна работа, професионалното им израстване и повишаване ефективността на взаимодействието между управленията и отделите;
да утвърди информационния бюлетин като визитна картичка на Община Сливен, където може да се намери необходимата информация за всички събития и факти, станали през текущия месец и предстоящи за следващия;
да направи публично достояние решенията на Общинския съвет и заповедите на кмета, събитията в живота на Община Сливен, дейността на сдруженията на общините в България, положителния опит на български и чуждестранни общини и кметства по решаването на различни проблеми. Те са от особено значение както за ръководството на Община Сливен и общинския съвет, така и за политическите и неправителствени организации, учреждения и институции, а най-вече за гражданите на Сливен.
Постоянните рубрики в информационния бюлетин са "Нормативна уредба", "Чуждестранен опит", "Програми и проекти на неправителствени организации", "Общински съвет - Сливен", "Полезна информация", "Гост на информационния бюлетин". На информационния бюлетин гостуват началници на управления и отдели. Тяхното присъствие е съобразено с приоритетите и акцентите за месеца в дейността на Община Сливен. Например: в броя на бюлетина през месец май, когато се провеждат "Майските дни на културата", гост на бюлетина бе началникът на отдел "Култура" в Община Сливен.
Резултати
Постигнато е осигуряване както на пълна прозрачност в дейността на Община Сливен и общинския съвет за общинските служители, а отчасти и за гражданите на общината, така и подобряване координацията между ръководството на Община Сливен, управленията и отделите. Чрез информационния бюлетин се създават условия за по-действен контрол по изпълнение решенията на ОбС, заповедите на кмета, задачите от оперативните съвещания. Бюлетинът осигурява информация относно опита на други общини (български и чуждестранни), който се оказва полезен за колегите от общинската администрация.
Важно е, че основната цел на бюлетина бе постиганата, а именно систематизиране на оперативна информация в удобен за ползване по различни поводи вид. Това улеснява работата на общинската администрация, тьй като информацията се поднася в синтезиран вид, събрана на едно място. Нещо повече бюлетинът осигурява информация, достъпът до която е сравнително ограничен или изисква специално време, за да бъде намерена и систематизирана. Информационният бюлетин се оказа и доста икономичен откъм време и средства, тьй като чрез него се разпространяват решения на ОбС, заповеди на кмета, културен афиш и друга текуща информация, която досега общинските служители или не получаваха, или правеха копия, за чиято подготовка се изразходваха повече материали и време.
Интересът към информационния бюлетин нараства от страна най-вече на неправителствени организации, кметове на населени места, общински съветници. Проявява се интерес и от граждани поради факта, че в бюлетина се отпечатват всички решения на общинския съвет и заповеди на кмета. Предстои издаването му в по-голям тираж, търсят се различни възможности за финансиране, включително и абонамент.
Постигнато е осигуряване както на пълна прозрачност в дейността на Община Сливен и общинския съвет за общинските служители, а отчасти и за гражданите на общината, така и подобряване координацията между ръководството на Община Сливен, управленията и отделите. Чрез информационния бюлетин се създават условия за по-действен контрол по изпълнение решенията на ОбС, заповедите на кмета, задачите от оперативните съвещания. Бюлетинът осигурява информация относно опита на други общини (български и чуждестранни), който се оказва полезен за колегите от общинската администрация.
Важно е, че основната цел на бюлетина бе постиганата, а именно систематизиране на оперативна информация в удобен за ползване по различни поводи вид. Това улеснява работата на общинската администрация, тьй като информацията се поднася в синтезиран вид, събрана на едно място. Нещо повече бюлетинът осигурява информация, достъпът до която е сравнително ограничен или изисква специално време, за да бъде намерена и систематизирана. Информационният бюлетин се оказа и доста икономичен откъм време и средства, тьй като чрез него се разпространяват решения на ОбС, заповеди на кмета, културен афиш и друга текуща информация, която досега общинските служители или не получаваха, или правеха копия, за чиято подготовка се изразходваха повече материали и време.
Интересът към информационния бюлетин нараства от страна най-вече на неправителствени организации, кметове на населени места, общински съветници. Проявява се интерес и от граждани поради факта, че в бюлетина се отпечатват всички решения на общинския съвет и заповеди на кмета. Предстои издаването му в по-голям тираж, търсят се различни възможности за финансиране, включително и абонамент.
[Номинирай]
назад