Обмен на иновации за развитие на местното самоуправление
Издаване на информационен бюлетин относно бюджета на Община Силистра и нейната финансова политика
Община Силистра
Предистория
Финансовата стратегия на всяка организация е един от най-важните показатели за нейната дейност. Прозрачността при обсъждане и изработване на финансовите планове допринася за общественото разбиране и поддръжка на работата на общинската управа. Досегашната практика в Община Силистра не дава възможност на гражданите да се запознаят с източниците за формиране и начина за разходване на общинския бюджет. Годишният отчет и тези за касовото изпълнение са огласявани чрез медиите преди обсъждането им от Общинския съвет, без да бъдат придружавани с нагледни, запомнящи се и достъпни материали. При срещи на общинското ръководство с обществеността от страна на гражданите се отправят искания за по-пълна и достъпна информация относно структурата и разпределението на местните приходи. От друга страна, според изискванията на проекта "Финансово управление на средното образование", в който са включени всички общински училища, трябва да се осигури постоянна и актуализирана информация за делегираните училищни бюджети, както и за бюджета на общината.
Финансовата стратегия на всяка организация е един от най-важните показатели за нейната дейност. Прозрачността при обсъждане и изработване на финансовите планове допринася за общественото разбиране и поддръжка на работата на общинската управа. Досегашната практика в Община Силистра не дава възможност на гражданите да се запознаят с източниците за формиране и начина за разходване на общинския бюджет. Годишният отчет и тези за касовото изпълнение са огласявани чрез медиите преди обсъждането им от Общинския съвет, без да бъдат придружавани с нагледни, запомнящи се и достъпни материали. При срещи на общинското ръководство с обществеността от страна на гражданите се отправят искания за по-пълна и достъпна информация относно структурата и разпределението на местните приходи. От друга страна, според изискванията на проекта "Финансово управление на средното образование", в който са включени всички общински училища, трябва да се осигури постоянна и актуализирана информация за делегираните училищни бюджети, както и за бюджета на общината.
Практика
Екип от общински специалисти изработва информационна програма за популяризиране законовата уредба, структурата и изпълнението на бюджета на общината. В екипа са включени :
Главен финансист, чиято отговорност е да изготвя финансовите отчети;
Специалист по връзки с обществеността, който изготвя стратегия за начина на представяне, оформление и разпространение на материалите, както и стратегия за медийното покритие;
Специалист информационни технологии, който е отговорен за дизайна и техническото изпълнение на информационните материали;
Дългосрочната цел на програмата предвижда да се осигури актуална и постоянна информация относно финансовото състояние на общината чрез отпечатване и разпространение на брошури и бюлетин.
Първата отпечатана брошура цели цялостно и обективно информиране на обществеността относно отчета на Бюджет 1998 на Община Силистра. Тя дава отговор на основните въпроси, които гражданството задава как се формира и най-вече как се разпределя общинския бюджет, т. е. отговор на въпроса "Къде отиват парите ви".
Предвижда се издаване на материали относно формирането на новия бюджет, както и информационен бюлетин относно законовите разпоредби и отговорностите при изпълнението на годишния бюджет.
Формат и дизайн: Използван е лек и опростен дизайн. Акцентира се върху таблици и разяснителни текстове. Използваните графики от типа Pie дават възможност да се проследи движението на финансовите средства по пера и раздели. Брошурата е изготвена във формат А4, който е стандартен и от техническа гледна точка не затруднява отпечатването. В специални текстови карета кратко и точно са разяснени основните моменти в бюджета.
За кого и как: Брошурата е предназначена за служители на общината, общински съветници и граждани. Разпространява се безплатно чрез вече изградена мрежа на местна частна фирма.
Екип от общински специалисти изработва информационна програма за популяризиране законовата уредба, структурата и изпълнението на бюджета на общината. В екипа са включени :
Главен финансист, чиято отговорност е да изготвя финансовите отчети;
Специалист по връзки с обществеността, който изготвя стратегия за начина на представяне, оформление и разпространение на материалите, както и стратегия за медийното покритие;
Специалист информационни технологии, който е отговорен за дизайна и техническото изпълнение на информационните материали;
Дългосрочната цел на програмата предвижда да се осигури актуална и постоянна информация относно финансовото състояние на общината чрез отпечатване и разпространение на брошури и бюлетин.
Първата отпечатана брошура цели цялостно и обективно информиране на обществеността относно отчета на Бюджет 1998 на Община Силистра. Тя дава отговор на основните въпроси, които гражданството задава как се формира и най-вече как се разпределя общинския бюджет, т. е. отговор на въпроса "Къде отиват парите ви".
Предвижда се издаване на материали относно формирането на новия бюджет, както и информационен бюлетин относно законовите разпоредби и отговорностите при изпълнението на годишния бюджет.
Формат и дизайн: Използван е лек и опростен дизайн. Акцентира се върху таблици и разяснителни текстове. Използваните графики от типа Pie дават възможност да се проследи движението на финансовите средства по пера и раздели. Брошурата е изготвена във формат А4, който е стандартен и от техническа гледна точка не затруднява отпечатването. В специални текстови карета кратко и точно са разяснени основните моменти в бюджета.
За кого и как: Брошурата е предназначена за служители на общината, общински съветници и граждани. Разпространява се безплатно чрез вече изградена мрежа на местна частна фирма.
Резултати
Два дни след издаване на брошурата тя вече е изчерпана, което доказва интереса на гражданите към общинските дела. Положителна е и реакцията на медиите, които коментират не само бюджета, но и идеята за разпространението на подобни материали. Общински служители и съветници изразяват желание да съдействат за реализирането на цялостната информационна програма и този факт също потвърждава навременността на инициативата.
Два дни след издаване на брошурата тя вече е изчерпана, което доказва интереса на гражданите към общинските дела. Положителна е и реакцията на медиите, които коментират не само бюджета, но и идеята за разпространението на подобни материали. Общински служители и съветници изразяват желание да съдействат за реализирането на цялостната информационна програма и този факт също потвърждава навременността на инициативата.
Иноватор: Диана Бебенова - Николова
Дата на публикация: 22 юни 1999
Номинации: 7
Диана Бебенова - Николова
Гл. експерт Международни програми и сътрудничество
Силистра - 7500
ул. Симеон Велики 33
Tel:(086) 214 228
Fax:(086) 22 112
http://www.ccpro.com/home/bvganev
Дата на публикация: 22 юни 1999
Номинации: 7
Диана Бебенова - Николова
Гл. експерт Международни програми и сътрудничество
Силистра - 7500
ул. Симеон Велики 33
Tel:(086) 214 228
Fax:(086) 22 112
http://www.ccpro.com/home/bvganev
[Номинирай]
назад