Foundation for Local Government Reform
Иновационни практики в България
Обмен на иновации за развитие на местното самоуправление
Бюлетин на служителя
Община Свищов
назад

Номинирай
Verification Code
Въведете кода от картинката тук:
Ако не виждате кода добре, натиснете върху картинката, за да видите нов
Предистория
През месец февруари 1999 г. излиза брой първи на "Бюлетин на служителя" в Община Свищов. Целите, които общинското ръководство иска да постигне чрез този информационен бюлетин за вътрешна консумация, са:
да повиши нивото на информираност, интереса към и участието на служителите в целите и дейностите на Община Свищов;
да засили чувството на съпричастност към проблемите на колегите;
да се откроят приоритетите в работата на отделите през съответния месец;
да се засили взаимодействието между колегите по въпроси от общ характер, т. е. да се знае какво става "в кухнята" на общинската администрация.
Практика
Бюлетинът на служителя се издава всеки месец. Екипът, който подготвя материалите, е отдел "Организационен" (използват се материалната база и компютрите на общината). Разпространява се сред служителите на общинската администрация в началото на месеца. При подготовката се съобразява с потребностите на колегите от информация.
В "Бюлетин на служителя" 1 са включени следните теми:
исторически и културен календар за месеца;
по-важното в общината по отдели и управление;
закони и нормативни актове, публикувани в Държавен вестник;
заседания и други прояви в общината.
За да се прецени доколко е полезен за служителите от общинската администрация първия брой на бюлетина, се провежда анкета. Резултатите от анкетата показват, че колегите оценяват публикуваната информация като полезна и навременна. Изразява се желание да се обогати съдържанието, като се включат коментари на специалисти от Община Свищов, по-подробна информация за работата на отделите, информация за дейността на други общини, поздравления, кулинарни специалитети на колеги, хобита, анекдоти и други материали, третиращи теми от съдържанието, обема и вътрешно-организационния живот в общинската администрация.
В следствие на тези резултати, темите в брой 2 са:
културен и исторически календар;
рубрика "Из опита на други общини", която представя успехите на Центъра за информация и услуги на гражданите в Община Стара Загора;
рубрика "През месец март да почерпят", която изрежда служителите от общината с рождени дни през месец март.
Бюлетин 3 е с най-богата информация, което се дължи на резултати от анкета и отзиви след второто издание на бюлетина. Темите са:
календар за месец април;
отзвук от срещата с администрацията на Община Белене;
списък с различните заседания и обучения, на които са присъствали общински служители;
дати на посещения на ръководители и гости в Община Свищов;
предстоящи заседания и други прояви;
справка на публикации за и от Община Свищов в регионални и национални средства за информация;
рубрика "През месец април да почерпят".
Резултати
Трите броя на "Бюлетин на служителя", излезли до този момент, довеждат до засилване на интереса към работата на колегите. Служителите стават по-информирани за работата в администрацията. Отделите се стараят да подготвят прецизно информацията и да включат публикация най-значимите дейности, предстоящи им през месеца. Рубриката "През месеца да почерпят" е израз на уважение към всички служители тези дни са вълнуващи малки празници в напрегнатото ежедневие.
В следващите броеве предстои да се публикува информация за резултатите от работата на общинската администрация в цифри, да бъде представян по един общински служител с тенденция това да се превърне в постоянна рубрика.
Иноватор: Юлия Йозова
Дата на публикация: 22 юни 1999
Номинации: 33
Юлия Йозова
Секретар на Община Свищов
Свищов - 5250
пл. "Алеко" 4
Tel:0631/2 49 49
Fax:0631/2 55 04

[Номинирай]

назад

Valid XHTML 1.0 Transitional


Разпечатано от сайта на ФРМС - Printed from the FLGR Website.
Сайт, разработен от Нимасистъмс. Developed by Nimasystems.
www.nimasystems.com, +359 896 610 876, [email protected]