Идеята за тази дейност възникна съвсем спонтанно. Често колеги се интересуваха за практики по прилагане на един или друг нормативен акт, за „работещи практики” по процедури и други организационно-управленски дейности от богатото разнообразие на професионалното общинско ежедневие. В потвърждение на високата степен на полезност са десетките благодарствени писма за адекватната реакция на персонала на НАСО РБ да предложи тази услуга.
Стъпки на реализация:
- Идентифициране на потребността – чрез персонала на НАСО РБ;
- Оформянето на “формуляр” за задаване на въпроси и казуси и съответен такъв, за поместване на предложения и отговори, с “натрупване” по съответния въпрос;
- Систематизирането на постъпилите материали и „форматизирането” им в съответствие с разработения “формуляр”;
- Използване на тези формати за бъдещите е-консултации;
- Систематизиране на всички входящи и изходящи материали до края на съответната година в единен свитък от материали на хартиен носител и електронен вид;
- тиражиране и разпространение – на хартиен носител и на CD.
Във връзка с изключителната практическа полза от е-консултациите, членовете изразиха желание услугата да се „формализира” както по отношение на формата, така и по систематизирането на съответните казуси и въпроси с постъпилите отговори и издаването им на книжен и електронен носител. Консултациите до 2006 г. бяха форматизирани и включени като допълнение на актуализирания вариант на Наръчника на секретаря, а също и разпространени на CD.
- Първи тираж – 2006 г. – 160 екз., 50 е-консултации, с над 70 листа материали;
- Тиражиране на CD – 2006 г. – 180 бр. с плик и стикер., заедно с Наръчника;
- Индиректно, обменът на практики допринася за неформалното унифициране на голяма част от разнообразието на процедури и организационно-управленски решения.
Тази дейност беше изпълнена, частично, по проект на НАСО РБ към Програмата за финансиране на ФРМС/ААМР за 2006 г.
Поради големия интерес, тази дейност се очертава като една от постоянно присъстващите в пакета от услуги, които НАСО РБ предоставя на членовете си до сега и в бъдеще, което недвусмислено говори за устойчивост на резултата.
Контактна информация:
Васил Панчаров
Изпълнителен директор на НАСО РБ
НАСО РБ
Пл. „Възраждане” № 3
Габрово
Тел./факс: 066 80 64 93
e-mail: [email protected]
[Номинирай]
назад